Khi mùa du lịch đến, nhiều công ty tổ chức các chuyến team building, nghỉ dưỡng cho nhân viên. Câu hỏi “đi du lịch công ty có được tính lương không” luôn là vấn đề được người lao động quan tâm hàng đầu. Bài viết này sẽ phân tích toàn diện các quy định pháp luật, thực tiễn áp dụng và những điều cần biết để bảo vệ quyền lợi chính đáng của bạn.
Bản chất pháp lý của việc đi du lịch công ty
Theo Bộ luật Lao động 2019, thời gian làm việc được hiểu là khoảng thời gian người lao động thực hiện công việc theo sự phân công, điều hành của người sử dụng lao động. Du lịch công ty thường được xem xét dưới hai góc độ: hoạt động ngoại khóa có tính chất công việc hoặc phúc lợi thuần túy.
Bản chất của chuyến du lịch công ty quyết định việc có được tính lương hay không. Nếu chuyến đi mang tính chất bắt buộc, gắn liền với nhiệm vụ công việc thì thời gian này được coi là thời gian làm việc. Ngược lại, nếu là hoạt động tự nguyện, mang tính chất phúc lợi thì không được tính lương.
Phân loại các hình thức du lịch công ty và chế độ lương tương ứng
| Loại hình du lịch | Tính chất | Có được tính lương không? | Căn cứ pháp lý |
|---|---|---|---|
| Team building kết hợp đào tạo, hội thảo | Bắt buộc, có nội dung công việc | Có | Điều 105 BLLĐ 2019 |
| Du lịch nghỉ dưỡng thuần túy | Tự nguyện, phúc lợi | Không | Thỏa ước lao động tập thể |
| Du lịch kết hợp khảo sát thị trường | Bắt buộc, liên quan công việc | Có | Điều 106 BLLĐ 2019 |
| Du lịch cuối năm, khen thưởng | Tự nguyện, phúc lợi | Không | Nội quy công ty |
Các yếu tố quyết định việc đi du lịch công ty có được tính lương không
Tính bắt buộc của chuyến đi
Nếu công ty yêu cầu tất cả nhân viên phải tham gia và có biện pháp xử lý kỷ luật khi vắng mặt, chuyến đi được xem là thời gian làm việc. Người lao động có quyền yêu cầu được tính lương cho những ngày này.
Nội dung chương trình du lịch
Chương trình du lịch có bao gồm các hoạt động liên quan đến công việc như hội thảo, đào tạo, báo cáo công tác hay không. Nếu thời gian dành cho công việc chiếm từ 50% trở lên, toàn bộ chuyến đi nên được tính lương.
Thời gian diễn ra chuyến đi
Du lịch công ty diễn ra vào ngày nghỉ, ngày lễ hay ngày làm việc thông thường. Nếu chuyến đi vào ngày làm việc và mang tính bắt buộc, người lao động được hưởng nguyên lương.
Quy định nội bộ của doanh nghiệp
Nhiều công ty có quy chế riêng về chế độ du lịch, được ghi trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy công ty. Người lao động cần đọc kỹ các văn bản này.
Lợi ích khi đi du lịch công ty được tính lương
- Đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động trong thời gian tham gia hoạt động chung
- Tạo sự công bằng giữa những người tham gia và không tham gia chuyến đi
- Khuyến khích tinh thần tham gia các hoạt động tập thể
- Giảm thiểu tranh chấp lao động liên quan đến tiền lương
- Thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp đối với người lao động
- Người lao động mất thu nhập trong thời gian tham gia chuyến đi
- Gây tâm lý bất mãn, giảm động lực tham gia các hoạt động công ty
- Ảnh hưởng đến quan hệ lao động và văn hóa doanh nghiệp
- Tiềm ẩn nguy cơ khiếu nại, tranh chấp lao động
- Khó khăn trong việc thu hút nhân tài khi chế độ phúc lợi không rõ ràng
- Luôn yêu cầu văn bản xác nhận về chế độ lương trước chuyến đi
- Ghi nhật ký công việc trong thời gian du lịch nếu có hoạt động liên quan đến công việc
- Tham gia đầy đủ các hoạt động được yêu cầu để tránh bị xử lý kỷ luật
- Bảo quản các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí đi lại, ăn ở
- Báo cáo ngay với cấp trên nếu có bất kỳ vấn đề phát sinh về lương
- Tham khảo ý kiến luật sư hoặc tổ chức công đoàn nếu cần
Hạn chế và rủi ro khi không được tính lương
So sánh chế độ du lịch công ty giữa các loại hình doanh nghiệp
| Loại hình doanh nghiệp | Chính sách du lịch | Cách tính lương phổ biến |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp nhà nước | Có quy định rõ ràng, thường tính lương | Tính nguyên lương |
| Công ty TNHH, cổ phần lớn | Tùy chính sách, thường có thỏa thuận | 50% lương hoặc nguyên lương |
| Doanh nghiệp vừa và nhỏ | Ít quy định, chủ yếu phúc lợi | Không tính lương |
| Công ty nước ngoài | Chính sách minh bạch, tuân thủ pháp luật | Tính lương nếu bắt buộc |
Hướng dẫn cụ thể để xác định đi du lịch công ty có được tính lương không
Bước 1: Xem xét văn bản nội bộ
Kiểm tra hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, nội quy công ty và các quyết định liên quan đến chế độ du lịch. Các văn bản này thường quy định rõ trách nhiệm và quyền lợi của các bên.
Bước 2: Đánh giá tính chất chuyến đi
Phân tích chương trình du lịch, mục đích tổ chức, tính bắt buộc và nội dung công việc trong chuyến đi. Ghi lại các hoạt động cụ thể để làm căn cứ.
Bước 3: Tham khảo quy định pháp luật
Đối chiếu với Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành. Các văn bản này quy định chi tiết về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và tiền lương.
Bước 4: Trao đổi với bộ phận nhân sự
Liên hệ trực tiếp với phòng nhân sự để được giải thích rõ ràng về chính sách của công ty. Yêu cầu văn bản xác nhận nếu cần thiết.
Bước 5: Thương lượng và thỏa thuận
Nếu chưa có quy định cụ thể, đề xuất thương lượng với người sử dụng lao động về chế độ lương cho chuyến du lịch. Việc thỏa thuận nên được lập thành văn bản.
Sai lầm thường gặp và cách tránh
Sai lầm 1: Cho rằng mọi chuyến du lịch công ty đều được tính lương
Nhiều người lao động hiểu lầm rằng hễ đi du lịch cùng công ty là được hưởng lương. Thực tế, chỉ những chuyến đi mang tính bắt buộc và có nội dung công việc mới được tính lương. Cách tránh: tìm hiểu kỹ tính chất chuyến đi trước khi tham gia.
Sai lầm 2: Không đọc kỹ quy định nội bộ
Người lao động thường bỏ qua các điều khoản trong hợp đồng và thỏa ước lao động tập thể. Cách tránh: dành thời gian đọc và hiểu rõ các quy định liên quan đến chế độ du lịch, phúc lợi.
Sai lầm 3: Im lặng và chấp nhận mọi điều kiện
Nhiều người không dám trao đổi hoặc thương lượng với công ty về vấn đề lương khi đi du lịch. Cách tránh: chủ động hỏi và đề xuất trước khi chuyến đi diễn ra.
Sai lầm 4: Không lưu giữ bằng chứng
Khi có tranh chấp, người lao động thường thiếu các tài liệu chứng minh. Cách tránh: lưu lại email thông báo, chương trình du lịch, quyết định cử đi công tác và các văn bản liên quan.
Lưu ý quan trọng khi tham gia du lịch công ty
Câu hỏi thường gặp về đi du lịch công ty có được tính lương không
Đi du lịch công ty vào cuối tuần có được tính lương không?
Nếu chuyến du lịch vào cuối tuần mang tính bắt buộc và có nội dung công việc, người lao động được tính lương làm thêm giờ theo quy định tại Điều 98 Bộ luật Lao động 2019. Mức lương ít nhất bằng 200% so với ngày thường.
Nhân viên không tham gia du lịch công ty có bị trừ lương không?
Nếu chuyến du lịch là tự nguyện, công ty không được trừ lương của nhân viên không tham gia. Tuy nhiên, nếu chuyến đi là bắt buộc và nhân viên vắng mặt không có lý do chính đáng, công ty có thể áp dụng hình thức kỷ luật theo nội quy.
Du lịch công ty có tính vào ngày phép năm không?
Thông thường, du lịch công ty không tính vào ngày phép năm nếu công ty tổ chức và chi trả chi phí. Tuy nhiên, một số công ty có quy định khác, người lao động cần kiểm tra thỏa ước lao động tập thể.
Người lao động có quyền từ chối đi du lịch công ty không?
Nếu chuyến du lịch mang tính tự nguyện, người lao động có quyền từ chối. Nếu chuyến đi là bắt buộc và liên quan đến công việc, việc từ chối có thể bị xem là vi phạm kỷ luật lao động.
Chi phí du lịch công ty có phải đóng thuế thu nhập cá nhân không?
Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, chi phí du lịch do công ty chi trả cho nhân viên không phải đóng thuế thu nhập cá nhân nếu là hoạt động phúc lợi tập thể và có hóa đơn chứng từ hợp lệ.
Kết luận
Việc đi du lịch công ty có được tính lương không phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tính bắt buộc, nội dung chương trình, thời gian tổ chức và quy định nội bộ của từng doanh nghiệp. Người lao động cần chủ động tìm hiểu, trao đổi và thương lượng với công ty để đảm bảo quyền lợi chính đáng của mình.
Để tránh những tranh chấp không đáng có, cả người lao động và người sử dụng lao động nên có những thỏa thuận rõ ràng, minh bạch về chế độ lương khi tổ chức các chuyến du lịch công ty. Việc này không chỉ bảo vệ quyền lợi các bên mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hài hòa và bền vững.
Ngày Cập Nhật: Tháng 6 5, 2026 by Ngô Hồng Thái
